山东大学齐鲁医院（青岛）职工出国（境）管理办法

为加强我院的出国人员管理，规范出国申请的审批程序，特制订本管理办法：

一、管理范围

本管理办法适用于公派出国（境）留学、短期培训、考察、参加国际会议等或自费出国（境）留学、进修、探亲、参加国际会议的我院在职职工。                                                                                                                                                                                                                            

二、出国流程

凡申请出国人员，均需本人填写《职工出国（境）审批备案表》。因公出国的需同时提供邀请函、经费资助证明等材料，经科室负责人、职能部门同意后，上报组织人事部，由组织人事部报请分管院领导审批。

三、回国管理

（1）出国人员应做好出国计划和时间安排，需按期回院工作，原则上不允许延期。

（2）出国人员回国后，应在7天内到组织人事部办理备案手续。

四、特殊说明：

1、未办理审批手续而擅自出国人员，按旷工处理。

2、因公出访的邀请方应为相应的业务对口部门，不得通过中介公司或旅行社联系邀请函，坚决杜绝假邀请函；不得擅自增加出访国家和延长在外停留时间；

3、任何人不得以个人的名义接受赞助，严禁通过外单位赞助出国（境）旅游，因公出国（境）事项严禁通过旅游渠道办理；

4、因医院的学科发展和工作需要，符合国家规定的赞助项目，需经科室、职能部门同意后，报医院党政联席会议审批；

5、科室负责人需严格把控科内人员的出国管理，未经医院审批，或私自通过赞助出国（境）人员，医院将严肃处理并追究科室负责人责任。

6、掌握医院重要机密，有关部门认为不宜出国的；省公安厅确定的特殊身份的人员，未经上级主管部门审批，不得申请因私护照出国。

7、出国（境）人员应有境外安全防范意识，严格遵守外事纪律，严禁参加境外非法组织，一旦违反在境外发生的后果由本人自负。

8、申请去香港、澳门、台湾从事非公务性活动的，可参照本暂行规定执行。

9、未尽事宜按国家、山东大学及青岛市的有关政策办理。

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                                      组织人事部

 2019年1月8日